در یک
کشور فرضی و در یکی از ادارات دولتی تصمیمی مبنی بر احداث سایبان در پارکینگ خودرو
گرفته شده و آگهی مناقصه منتشر گردید. نمایندگان سه شرکت داوطلب اجرای پروژه شده و
به ترتیب پیشنهادات زیر را برای انجام کار ارائه دادند:
نماینده شرکت کره
ای با دوربین مخصوص و لپ تاپ به محوطه پارکینگ اومد و پس از انجام ارزیابیها و
محاسبات بسیار دقیق مبلغ پیشنهادی خود را به میزان ده میلیون واحد پول آن کشور فرضی
ارائه داد. او در پیش فاکتور خود، ریز هزینه های عملیات را بدین منوال درج کرد بود:
پنج میلیون برای مصالح، چهار میلیون برای دستمزد کارگران و یک میلیون برای سود
شرکت.
نوبت به نماینده شرکت چینی رسید. او با یک عدد متر ساده، طول و عرض و
ارتفاع آن محل رو اندازه گرفته و سپس با ماشین حساب چند تا دگمه رو فشار داد و مبلغ
هفت میلیون را پیشنهاد کرد. ریز فاکتور او بدین شرح بود: سه میلیون مصالح، سه
میلیون دستمزد کارگران و یک میلیون برای سود شرکت.
نماینده شرکت داخلی پا پیش گذاشت و
بدون مقدمه و انجام هیچگونه محاسبه و اندازه گیری، مبلغ هنگفت بیست و هفت میلیون رو
پیشنهاد کرد. مسئول تدارکات آن اداره با تعجب پرسید: "مرد حسابی مگه عقل از سرت
پریده؟ این چه مبلغیه تو پیشنهاد کردی، ندیدی اینها چه گفتند ؟"
نماینده شرکت
داخلی قیافه حق به جانبی گرفته گفت: "نه، کاملا هم بر امور واقفم. اما لطفا به ریز
هزینه های بنده توجه بفرمائید، اگه مقبول واقع نشد، پیشنهاد بنده رو حذف کنین"
و چنین ادامه داد: "ببین عزیزم از این مبلغ"
میزان ده میلیون میرسه به شما
بابت سود حاصل از صرفه جوئی ارزی که مجبور بودید یک کار با کیفیت رو توسط شرکت
خارجی کره ای به اجرا دربیارید، مبلغ ده میلیون میرسه به بنده بابت حمایت از صنایع
و شرکتهای داخلی و دلگرمی بنده برای فعالیتهای آتی، حالا هر دو میشنیم یه گوشه ای
راحت، من از شما تعریف میکنم و شما از بنده، هفت میلیون میدیم این چینی رو اجیر
میکنیم که کار ما رو بکنه بنام ما.
مصوبات کمیسیون معاملات و هیئت مدیره در ارتباط با انعقاد قرارداد مذکور بررسی شود
گرفتن گردش حساب هزینه یا پروژه و انتخاب 3 یا 4 صورت وضعیت با توجه به حجم رسیدگی
تطبیق سپرده ها و پیش پرداخت با قرارداد
گرفتن گردش حساب پیش پرداخت و سایر حسابهای مربوط به پیمانکار بر اساس یک قرارداد(مانند علی الحساب یا حسابهای انتظامی) و عطف متقابل تضمینات دریافتی تحت عنوان پیش پرداخت ، سپرده حسن انجام کار و سپرده حسن اجرای تعهدات با حسابهای انتظامی و مطابقت نحوه پیش پرداخت با شرایط عمومی پیمان
بررسی صورت وضعیت از نظر مطابقت با قرارداد ، تهیه خلاصه ای از قرارداد و کپی گرفتن از قرارداد ، کپی مستندات مربوط به صورت وضعیت ، بررسی امضاهای مجاز صورت وضعیت ها ( ناظر کارفرما ، مهندس ناظر ، رئیس برنامه ریزی و پروژه ، رئیس امور پیمانها ، مدیر مالی و رئیس طرح)
کنترل محاسبات پیش پرداخت ، بیمه ، مالیات , سپرده حسن انجام کار ، سپرده حسن انجام تعهدات و عوارض مربوط به هر صورت وضعیت
رسیدگی به حساب علی الحساب (از طریق سندرسی) و گرفتن مجوزات لازم بابت پرداخت علی الحساب که از محل چه صورت وضعیتهایی بوده و کنترل اینکه با اولین صورت وضعیت بعد از پرداخت علی الحساب تسویه شده باشد
بررسی پیشرفت فیزیکی پروژه با توجه به جدول زمانبندی ارائه شده توسط پیمانکار در قرارداد و با گزارشات هر ماهه شرکت تحت عنوان گزارش پیشرفت کار ماهانه
مبادرت به کلیه امور مربوط به خدمات تلفن و مخابراتی فضای سبز و کشاورزی ، شهرداری و ارگان های د ولتی و تأسیسات و خدمات جانبی آن و مشارکت اشخاص حقیقی ، حقوقی و انعقاد قرارداد عقد اسلامی با مراجع مالی و بانکی ، ارتباط دانش فنی با صاحبنظران در امور خدمات ، سیالات و کلیه خدمات بازرگانی که در صورت لزوم تشخیص داده شود .
این شرکت درآمد حاصل از اجرای قرارداد های پیمانکاری را به درصد پیشرفت کار شناسایی می کند .
اندازه گیری درصد پیشرفت در این روش بر اساس مخارج شده نسبت به کل مخارج برآوری پیمان انتجام می گیرد .
بهای تمام شده هزینه های مستقیم ، نظیر مواد و مصالح مصرفی ، دستمزد کارگران و سرپرستان ، بازرسان هزینه های غیر مستقیم مرتبط با فعالیت های پیمانکاری و هزینه ... و خدمات فنی مشترک بین پیمان ها ست . حسابرس این م ×××× به منظور اظهار نظر درباره مجموعه صورتهای مالی اساسی انجام گرفته است .
تنوع مؤسسان و گوناگونی فعالیت های مختلف اقتصادی در پهنه جهان ، دانش و حره حسابداری را بر آن داشته تا در قالب مبانی و اصول عمومی راه حل های متفاوتی را برای نگهداری حسابهای فعالیتهای گوناگن را به نحوی فراهم آورد که صورت های مالی مؤسسات تصویر گویاتری از نتایج عملیات وضعیت مالی ارائه دهد. ارجاع طرح های ساخت و ساز بلند مدت پیمانکاری برای اجرای طرح های یاد شده و انجام دادن فعالیت های ساخت و ساز در قالب این قراردادها توسط پیمانکاران یکی از فعالیت های عصر اقتصادی است .
پیمانکار :
شخصی حقیقی یا حقوقی است که مسئولیت اجرای کامل عملیات موضوع پیمان را تا تکمیل نهایی آن به عهده می گیرد .
قرارداد :
رابطه ای حقوقی بین پیمانکار و کارفرما است که منشأ تعهد و ا×× برای طرفین می باشد . بستن قرارداد در ××× بین بخش از فعالیت پیمانکاری است . موضوع این قراردادها معمولاً ساختن یک دارایی یا دارایی هایی است که در مجموع طرح و احدی را تشکیل می دهند . قرارداد هایی موضوع آنها ارائه خدمات است و مستقیم به قرارداد ساخت یک دارایی مربوط می شود نیز جزء قرارداد پیمانکاری به شمار می آید .
منبع : hesabdar.net
مقدمه
دولت گذشته از اعمال حاکمیت و برقراری نظم و امنیت عمومی، بزرگترین مجری طرحهای، بزرگترین کارفرما، بزرگترین خریدار کالا خدمات و همچنین در موارد زیادی بزرگترین عرضه کننده آنهاست.
قراردادهایی که دولت با اشخاص حقیقی یا حقوقی خصوصی منعقد میسازد دارای عناوین مختلفی اند. در نظام حقوقی فرانسه قراردادهایی که یک طرف آن دولت باشد به قراردادهای اداری معروفند.
در نظام حقوقی ایالات متحده آمریکا این نوع قراردادها، قراردادهای حکومتی خوانده می شوند. در پاره ای از نظام های حقوقی جهان از جمله استرالیا، هند و کشورهای اسکاندیناوی، عنوان قراردادهای عمومی بر توافقات مزبور گذاشته می شود.
در مجموع منظور ز این نوع قراردادها، قراردادهایی است که از حوزه حقوق خصوصی خارج شده و مشمول قواعد و مقررات حقوق عمومی میشوند.
در نظام حقوقی ایران عنوان خاصی برای قراردادهای دولتی در نظر گرفته نشده است حقوقدانان ایرانی با تأسی از حقوق فرانسه، عموماً این نوع قراردادها را قراردادهای اداری خوانده اند، با این حال حسب مورد از عنوانهای « قراردادهای دولتی» و« پیمانهای عمومی» نیز استفاده شده است. در این نوشته به تبعیت از سازمان مدیریت و برنامه ریزی (برنامه و بودجه سابق) از نام «پیمان های عمومی» و در چند مورد نیز « قراردادهای پیمانکار عمومی » استفاده شده است.
در آخر هر ماه شمسی دستگاه نظارت به معیت نماینده پیمانکار صورت وضعیت کلیه کارهایی که از شروع پیمان تا آن تاریخ انجام یافته و همچنین وضعیت مصالح و تدارکات لازم برای اجرای پیمان که در پای کار موجود می باشد تعیین وبراساس نرخهای منضم به پیمان تقویم می کند....
صورت وضعیتهای موقت ماهیانه که بدین ترتیب تنظیم گردیده و دارای امضای نماینده پیمانکار و دستگاه نظارت می باشد توسط دستگاه مزبور منتهی تا آخر روز دهنم ماه بعد به کارفرما تسلیم می شود.
کارفرما پس از رسیدگی از جهت تطبیق ارقام با پیمان و تصحیحات احتمالی لازم و کسر مبالغ هشتگانه زیر تتمه قابل پرداخت به پیمانکار را حداکثر ظرف ده روز (تا بیستم ماه بعد) با تنظیم سند و امضای آن بوسیله نماینده مختارپیمانکار با صدور چک به پیمانکار پرداخت خواهد نمود:
ادامه مطلب ...رسیدگی به دفاتر و اسناد و مدارک پیمانکاران برای تعیین درآمد مشمول مالیات عینا مثل موسسات تولیدی می باشد، با این تفاوت که در موسسات تولیدی، بهای تمام شده کالای ساخته شده و مبلغ فروش قطعی معلوم می باشد ولی در پیمانکاری بهای تمام شده طرح یا پروژه مورد پیمان و درآمد آن خصوصا نسبت به کار انجام شده در پیمانهای نا تمام در پایان هر سال مالی مشخص نبوده بلکه تعیین آن بر اساس برآورد و تخمین می باشد. که این امر مستلزم آشنایی با انواع روشهای متداول حسابداری خاص این گونه موسسات است.
موسسات بخش عمومی و خصوصی اجرای عملیاتی نظیرراه سازی، سد سازی، اسکله و بندرسازی، نصب خطوط پستهای فشارقوی و انتقال نیرو، کشتی سازی، هواپیماسازی،ساختن فیلمهای سینمایی و قطعات پیچیده وسایل و تجهیزات را با انعقاد قرارداد به موسسات پیمانکاری واگذار میکنند. تعریف صنعت پیمانکاری به دلیل تعدد و تنوع حیطه عملیات، کاری دشوار است . در این مقاله، حسابداری پیمانکاری در موسساتی که از طریق انعقاد قرارداد به ساختن دارایی اشتغال دارند مورد مطالعه قرار میگیرد.ارکان اصلی عملیات پیمانکاری در هر نوع عملیات پیمانکاری سه ارکان اصلی زیر وجود دارد :
ماده 2- پیمانکاران مشمول این آیین نامه مکلفند طبق مقررات ماده 39 قانون تأمین‌اجتماعی و آیین‌نامه مربوطه، صورت مزد ماهانه کارکنان شاغل در هر پیمان را حداکثر تا آخرین روز ماه بعد تهیه و پس از تأیید ناظر مقیم یا دستگاه نظارت یا دستگاه اجرایی به واحدهای سازمان تأمین‌اجتماعی تسلیم و رسید مورد نیاز جهت ارائه به کارفرما موضوع تبصره این ماده را دریافت نمایند.
ادامه مطلب ...سیستم حسابداری موسسات پیمانکاری باید طوری طراحی شود که سود وزیان هر پیمان بدقت مشخص باشد. بیشتر موسسات در کل یک مرکز سود به شمار می آیند، حال آنکه در موسسات پیمانکاری معمولا هر پیمان یک مرکز جداگانه سود فرض می شود. از این رو برای هر قراردادپیمانکاری که بسته می شود حسابهای جداگانه ای در دفتر کل افتتاح می گردد و برای سهولت مراجعه به اسناد و مدارک نظیر برگ درخواست کالا، حواله انبار و لیست دستمزد کارگران به هر پیمان شماره خاصی اختصاص می یابد.
دوره ای که مخارج مربوط به یک طرح شناسایی می شود با امضای قرارداد آغاز می شود و با تکمیل آن پایان می یابد. در مورد حسابداری قراردادهای بلند مدت پیمانکار ذکر نکات زیر ضروری است:
۱-مخارج قبل از انعقاد قرارداد ( مخارج شرکت در مناقصه )
۲-مخارج پیمان در طول اجرا (هزینه های مستقیم ؛ هزینه های سربار )
۳-هزینه های عمومی و اداری.